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無錫市第一中學檔案保管制度

作者: 來源:檔案室 發布時間:2016年03月04日 點擊數:

一、檔案必須存放在專用的庫房和柜架內,并配有防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等設施。

二、庫房內溫度要保持在1424℃之間,相對濕度要保持在45%60%之間,根據這一標準配置設備,做好溫濕度調節控制工作。

三、檔案管理要納入學校辦公自動化管理,逐步采用現代化管理手段,不斷提高管理效益和管理水平。

四、柜架排列、檔案排放要符合《江蘇省機關團體企業事業單位檔案工作規范》有關要求。

五、對室存檔案的數量和安全等情況要經常核對與檢查,并做好記錄,發現問題及時解決。

六、為確保檔案安全,庫房管理人員要提高警惕,非工作人員未經許可一律不準進入庫房,下班前關閉門窗電器,出門落鎖。

七、庫房內嚴禁吸煙和放置易燃易爆等危險品,嚴禁堆放雜物,保證庫房整潔衛生。

八、要建立全宗卷,內容主要有立卷說明、全宗介紹、分類方案、檢查記錄、交接憑證等,以便全宗內檔案的管理。

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